根据我校茂名校区建设进度和我系实际情况,为保证我系26位教师和182位学生搬迁工作能按时、有序、平安、顺利进行,特制定搬迁工作实施方案:
一、指导思想
坚持“周密筹划、统一安排、分工负责、协调配合、勤俭节约、安全第一”的指导思想。
二、搬迁工作组织机构
(一)搬迁工作领导小组
组 长:黄以宝
副组长:刘峥嵘
组 员:赖荣泽、周俏、梁敦毫、谢思媚(系学生会主席)、欧彦廷(系团总支书记)
工作职责:
1、制定系搬迁工作实施方案,协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;
2、做好搬迁思想教育工作;
3、落实宿舍安排工作及教师值班工作;
4、落实搬迁车辆及人员安排工作;
5、做好学生搬迁后宿舍管理工作;
6、跟踪落实学生搬迁后离校情况;
7、规划好系教育教学管理场地和完善设施设备工作。
(二)搬迁工作组
1、规划组(负责人:黄以宝15915250815/666815,成员:赖荣泽13929749855/6739)
工作职责:制定搬迁工作实施方案,办公室物品搬迁,车辆跟踪,宿舍安排,搬迁后系领导、辅导员、班主任值班工作安排,学生坐车回高州校区安排,学生离校后续跟踪安排工作。
2、思想教育组(负责人:刘峥嵘13423592590/66555,成员:周俏13622909432/619432)
工作职责:负责学生搬迁前、搬迁后思想教育工作。
3、后勤保卫组(负责人:刘峥嵘,成员:梁敦毫13828608529/668529)
工作职责:搬迁前学生私人物品归类和标签工作,搬迁过程中安全工作,到茂名校区学生宿舍引导工作。
三、搬迁概况
(一)教师概况
我系现有教学工作人员及学生工作人员共26人,承担计算机应用技术专业课程和全校的《计算机应用基础》、《多媒体课件开发》两门公共课程,同时承担经济管理系的《办公自动化》课程和数学系的《物理学》课程,还承担全校计算机类的选修课程。
(二)任课概况
1、课程概况
根据两校区的教学对象,本系教师涉及课程如下:
(1)计算机应用技术专业课程全部在茂名校区教学,涉及计算机应用技术专业。
(2)公共课程《计算机应用基础》在茂名校区与高州校区教学,涉及全校所有专业。
(3)公共课程《多媒体课件开发》在高州校区教学,涉及中文、数学、英语、历史、地理等专业。
(4)《办公自动化》在高州校区教学,涉及文秘专业。
(5)《物理学》在高州校区教学,涉及数学专业。
(6)计算机类选修课程在茂名校区与高州校区教学,涉及全校二年级所有专业。
2、排课原则
以教学需要为基本原则,在兼顾两校区的情况下合理、灵活安排任课。
(1)担任计算机应用技术专业课程的教师,兼顾担任茂名校区的《计算机应用基础》课程。
(2)担任《多媒体课件开发》课程的教师和跨校区工作的教师(主要是行政领导与教育信息技术中心的教师),兼顾担任高州校区的《计算机应用基础》课程。
(3)《办公自动化》、《物理学》和计算机类选修课程由原专任教师担任。
3、任课人数统计(具体任课安排见附件4)
专任教师 | 高州校区 | 茂名校区 | 跨两校区 |
24 | 11 | 8 | 5 |
(三)学生概况
我系现有6个教学班,每年级为2个教学班,学生共258人,其中一年级93人,二年级89人,三年级76人。根据学校安排,需要搬迁茂名校区的学生为一、二年级,共182人(三年级76人留在高州校区)。
四、搬迁工作安排
为落实工作有序进行,整个搬迁工作分为三个阶段:
(一)准备阶段(2016年1月12日-1月21日)
1、统一认识,明确搬迁工作的目标要求;
2、成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
3、周密制订搬迁工作实施方案;
4、清点系办公室财产;
5、编制搬迁具体计划,落实运输车辆、宿舍安排以及所需物品(纸箱、包装纸等);
6、召开各工作组有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。
(二)搬迁阶段(2016年1月22日下午1:30)
1、学生1月22日中午12:30集中师训楼门前装行李,中午1:20集中北区门口路边坐车出发;
2、北区学生统一在北区按车牌号上车,行李装大巴;
3、各班主任、班长负责清点本班人数及提醒学生检查自己的私人物品是否齐全;
4、车辆到达新校区后,班主任、班长负责检查学生物品是否遗漏车上;
5、车辆到新校区后统一按照宿舍号入住;
6、教师及系办资产根据学校具体时间进行搬迁。
(三)搬迁后管理和后续跟踪阶段(2016年1月22日―1月23日下午5:30)
1、检查学生宿舍,留意并做好学生入住后思想教育工作;
2、检查学生宿舍水、电、门、窗、床、锁是否齐全及做好有关登记统一上交学生服务中心处理;
3、提醒学生上车回高州校区时间(1月22日下午5:30,1月23日中午12:00,1月23日下午5:30,学生预先报名时间段坐车回高州校区)和车辆安排;
4、晚上值班人员检查留校学生是否回齐,做好跟踪服务工作;
5、各班跟踪落实每位学生离校后去向并做好登记。
信息科学系
二0一六年一月十三日
附件1、学生人数表
附件2、值班人员安排表
附件3、学生宿舍安排表
附件4、系办及技能实训室规划表
附件5、2015―2016学年第二学期教师任课安排表