为庆祝我校建校85周年华诞，推动我系全民健身活动的开展，丰富校园文化生活，推动我系学生素质教育，保证活动的顺利开展，根据《关于举办2015年“体艺节”运动会的通知》精神，结合我系实际，现制定2015年校运会工作安排实施方案：
一、前期准备工作安排（10月8-25日）（总负责人：钟洪丽）
1、通过班会、黑板报等形式进行运动会前期宣传工作，鼓励同学们积极参加运动会各项项目。（负责部门：宣传部）
2、组织全体学生参加各项目的预选和上报名单工作。（负责部门：体育部）
3、组织好出场仪式方阵、衣服的安排。（负责部门：文娱部）
4、拟定出场仪式广播稿、口号工作。（负责部门：秘书部）
5、准备好现场使用横幅。（负责部门：宣传部）
二、训练期间工作安排：（10月19日―11月4日）（总负责人：许光强）
1、组织训练集体项目：男女10*100迎面接力、男生引体向上、女生一分钟仰卧起坐、男生立定三级跳远、女生立定跳远、男女10人篮球接力、男女混合多人多足。（负责部门：体育部、各组组长）。
2、组织训练入场方阵（XK100）（负责部门：体育部、文娱部）。
三、运动会期间工作安排（11月4―6日）（总负责人：谢志杰）
1、赛前准备工作安排（11月4日）
a、布置系大本营（帐篷、桌椅、横幅等）（负责部门：纪检部）。
b、准备好药品、稿件稿纸、用笔、用水、小黑板（2块）和其他比赛用品（负责部门：生活部）。
c、做好比赛期间的系学生干部值日、各班后勤人员和大本营物品回收工作安排（负责部门：秘书部）。
d、安排好比赛期间新闻稿件的书写人员工作（负责部门：秘书部、宣传部）。
2、比赛期间工作安排（11月5―6日）
a、提前组织运动员做好热身运动，准备比赛（负责部门：体育部、各班班长、各组组长）。
b、考勤新闻稿件人员、值班人员和各班后勤人员出席情况（负责部门：纪检部）。
c、负责收集并在大本营公布各运动员获奖情况（负责部门：体育部）。
d、负责场地的保洁和当天物品回收工作（负责部门：生活部）。
e、新闻稿件人员要根据我系运动员情况写出既要有数量，又要有质量的新闻稿件（负责部门：秘书部、宣传部）。
f、采集校运会期间相片（负责部门：宣传部）
四、后期工作安排（11月6―7日）：（总负责人：钟洪丽、万汉镇）
1、做好大本营物品的回收工作。
2、上报系办各项目获奖情况。
3、上报新闻稿件人员、值班人员和各班后勤人员缺席名单。
4、召开总结大会。
五、其他事项
1、各工作人员在工作期间不得擅离岗位；
2、工作人员佩戴工作证；
3、留意各运动员的身体情况，保证运动员的安全；
4、全系学生在比赛期间要保护好自己的人身和财物安全；
5、系团总支、学生会干部、各班班长要履行职责，动员全体学生积极参与，为我系运动员呐喊助威。
信息科学系学生会、团总支
2015年10月